Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server est une plateforme de messagerie électronique, de calendrier et de contacts pour les entreprises, considérée comme une référence du secteur dans des milliers d’organisations. Chez Licensier, nous proposons les licences Exchange Server 2016 et 2019.

Que propose Exchange Server ?

• Messagerie d’entreprise — boîtes mail professionnelles avec votre propre domaine, règles avancées, archivage, eDiscovery.
• Calendrier et planification — calendriers partagés, réservation de salles de réunion, assistant de planification des rendez-vous.
• Contacts et carnet d’adresses — liste d’adresses globale (GAL), groupes de distribution, contacts partagés.
• Outlook Web Access (OWA) — accès complet à la messagerie via le navigateur, sans installation de client.
• ActiveSync — synchronisation des e-mails, calendriers et contacts avec les appareils mobiles (iOS, Android).

Exchange Server vs Microsoft 365

Exchange sur site offre un contrôle total sur les données : la messagerie est hébergée sur votre propre serveur, et non dans le cloud. C’est un point essentiel pour les organisations soumises à des exigences réglementaires (RGPD, secret professionnel, secteur public). Microsoft 365 Exchange Online est une option plus pratique, mais elle implique un abonnement et le stockage des données dans le cloud Microsoft.

Clés Exchange Server originales avec livraison immédiate. Nous émettons une facture TVA. N’oubliez pas les licences CAL pour les utilisateurs.

Exchange Server on-premises vs Microsoft 365 — comment faire le bon choix ?

Le choix entre Exchange Server et Microsoft 365 (Exchange Online) repose avant tout sur le contrôle des données, le modèle de coûts et les exigences de conformité. Microsoft 365 offre plus de simplicité : pas d’infrastructure à maintenir, mises à jour automatiques, accès depuis n’importe quel appareil. Exchange Server sur site offre un contrôle total : vous savez où vos données sont physiquement stockées, vous pouvez définir vous-même les politiques de rétention et de sauvegarde, et les données ne quittent jamais votre salle serveur sans votre autorisation.

Les avantages d’Exchange Server pour les entreprises françaises — RGPD et souveraineté des données

Pour les entreprises actives dans des secteurs réglementés (santé, cabinets d’avocats, administration publique, finance), Exchange sur site est souvent une obligation plutôt qu’un choix. Le RGPD impose aux responsables de traitement de mettre en place des mesures techniques de protection adaptées : une infrastructure interne, des politiques de sécurité propres à l’entreprise et l’absence de transfert des données hors du siège répondent à cette exigence de manière incontestable. Dans le cloud, même lorsque Microsoft indique que les données sont stockées dans l’UE, certaines données techniques liées au support peuvent être traitées en dehors de l’Union européenne, ce qui nécessite une vérification juridique complémentaire.

Exchange Server 2019 — fonctions clés

• Messagerie et calendriers — intégration avec Outlook, OWA (Outlook Web App), Outlook Mobile, prise en charge d’ActiveSync
• Haute disponibilité — les Database Availability Groups (DAG) assurent la réplication des boîtes aux lettres entre plusieurs serveurs ; le basculement est automatique
• Archivage in-place — boîtes d’archives directement dans Exchange sans solution externe (nécessite une Enterprise CAL)
• Protection contre les logiciels malveillants — filtre anti-malware et anti-spam intégré au niveau du serveur
• Conformité et eDiscovery — recherche dans les boîtes aux lettres, rétention des messages, In-Place Hold à des fins juridiques
• Chiffrement S/MIME — signature et chiffrement des messages au niveau cryptographique

Exigences CAL — ce que vous devez savoir avant l’achat

Exchange Server 2019 nécessite des licences d’accès distinctes (CAL) pour chaque utilisateur ou appareil se connectant au serveur. Exchange Standard CAL couvre l’accès de base : messagerie, calendrier, contacts. Exchange Enterprise CAL (achetée en complément de la Standard CAL) débloque l’archivage in-place, In-Place Hold, la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) et les fonctions avancées de conformité. Les licences CAL sont liées à une version précise du serveur : les CAL pour Exchange 2016 ne fonctionnent pas avec Exchange 2019.

Déploiement hybride Exchange

Le déploiement hybride (Exchange sur site + Exchange Online dans Microsoft 365) est un modèle de plus en plus populaire : certains utilisateurs travaillent dans le cloud, d’autres sur le serveur local, tout en bénéficiant d’un environnement cohérent du point de vue utilisateur. La configuration hybride permet une migration progressive vers le cloud sans interruption de l’accès à la messagerie. Elle nécessite de conserver au moins un serveur Exchange on-premises comme point de gestion de l’annuaire, même après la migration de toutes les boîtes aux lettres vers le cloud.

Achetez Exchange Server 2019 chez Licensier

Nous proposons les licences Exchange Server 2019 Standard ainsi que les licences CAL avec facture TVA et accompagnement dans la conception de votre environnement. Contactez-nous : nous vous aiderons à choisir la bonne combinaison de licences et à planifier l’architecture adaptée.