Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server er en bedriftsplattform for e-post, kalender og kontakter, og en bransjestandard i tusenvis av organisasjoner. Hos Licensier tilbyr vi lisens for Exchange Server 2016 og 2019.

Hva tilbyr Exchange Server?

• Bedrifts-e-post — profesjonelle postbokser med eget domene, avanserte regler, arkivering og eDiscovery.
• Kalender og planlegging — delte kalendere, booking av møterom og planleggingsassistent for møter.
• Kontakter og adressebok — global adresseliste (GAL), distribusjonsgrupper og delte kontakter.
• Outlook Web Access (OWA) — full tilgang til e-post via nettleser, uten behov for å installere en klient.
• ActiveSync — synkronisering av e-post, kalender og kontakter med mobile enheter (iOS, Android).

Exchange Server vs Microsoft 365

Exchange on-premise gir full kontroll over dataene dine — e-posten lagres på din egen server, ikke i skyen. Dette er avgjørende for organisasjoner med regulatoriske krav (GDPR, taushetsplikt, offentlig sektor). Microsoft 365 Exchange Online er et mer praktisk alternativ, men krever abonnement og lagring av data i Microsofts sky.

Originale Exchange Server-nøkler med umiddelbar levering. Vi utsteder mva-faktura. Husk CAL-lisenser for brukerne.

Exchange Server on-premises vs Microsoft 365 — hvordan ta riktig valg?

Valget mellom Exchange Server og Microsoft 365 (Exchange Online) handler først og fremst om kontroll over data, kostnadsmodell og compliance-krav. Microsoft 365 gir høy brukervennlighet — ingen behov for å drifte egen infrastruktur, automatiske oppdateringer og tilgang fra alle enheter. Exchange Server on-premises gir full kontroll: du vet hvor dataene fysisk lagres, du kan selv definere retningslinjer for oppbevaring og backup, og dataene forlater aldri ditt servermiljø uten ditt samtykke.

Fordeler med Exchange Server for norske bedrifter — GDPR og datasuverenitet

For virksomheter i regulerte sektorer (helse, advokatkontorer, offentlig administrasjon, finans) er Exchange on-premises ofte et krav, ikke et valg. GDPR pålegger behandlingsansvarlige å sørge for egnede tekniske sikkerhetstiltak — eget servermiljø, egne sikkerhetspolicyer og ingen overføring av data utenfor virksomheten oppfyller dette kravet på en tydelig og dokumenterbar måte. I skyen, selv når Microsoft oppgir at data lagres i EU, kan tekniske supportdata behandles utenfor EU/EØS — noe som krever ekstra juridisk vurdering.

Exchange Server 2019 — viktige funksjoner

• E-post og kalendere — integrasjon med Outlook, OWA (Outlook Web App), Outlook Mobile og støtte for ActiveSync
• Høy tilgjengelighet — Database Availability Groups (DAG) sørger for replikering av postbokser mellom flere servere; failover skjer automatisk
• In-place-arkivering — arkivpostbokser direkte i Exchange uten behov for eksterne løsninger (krever Enterprise CAL)
• Beskyttelse mot skadelig programvare — innebygd anti-malware- og anti-spam-filter på servernivå
• Compliance og eDiscovery — søk i postbokser, meldingsoppbevaring og In-Place Hold for juridiske formål
• S/MIME-kryptering — signering og kryptering av meldinger på kryptografisk nivå

CAL-krav — dette må du vite før kjøp

Exchange Server 2019 krever separate tilgangslisenser (CAL) for hver bruker eller enhet som kobler seg til serveren. Exchange Standard CAL dekker grunnleggende tilgang: e-post, kalender og kontakter. Exchange Enterprise CAL (kjøpes som tillegg til Standard CAL) låser opp in-place-arkivering, In-Place Hold, Information Rights Management (IRM) og avanserte compliance-funksjoner. CAL-lisenser er knyttet til en bestemt serverversjon — CAL for Exchange 2016 fungerer ikke med Exchange 2019.

Hybrid Exchange-distribusjon

Hybrid distribusjon (Exchange on-premises + Exchange Online i Microsoft 365) er en stadig mer populær modell: noen brukere jobber i skyen, andre på lokal server, mens miljøet fremstår helhetlig fra brukerens perspektiv. Hybrid konfigurasjon gjør det mulig å migrere gradvis til skyen uten avbrudd i tilgangen til e-post. Det krever at minst én Exchange on-premises-server opprettholdes som administrasjonspunkt for katalogen — selv etter at alle postbokser er flyttet til skyen.

Kjøp Exchange Server 2019 hos Licensier

Vi tilbyr lisenser for Exchange Server 2019 Standard samt CAL-lisenser med mva-faktura og rådgivning ved planlegging av miljøet. Kontakt oss — vi hjelper deg med å velge riktig lisenskombinasjon og planlegge arkitekturen.